EMC electro mechanical components GmbH

Zeitraum:

09.22 bis 12.22

Branche:

Steckverbinder und Steckverbindersysteme, High-Tech rund um die Leiterplatte

Leistungen:

QM Handbuch & Digitalisierung

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet die EMC electro mechanical components GmbH seit über 30 Jahren ihren Kunden alles zum Thema Steckverbinder und Steckverbindersysteme. Seit der Gründung im Jahre 1991 durch Horst Girolstein und der Unterstützung von Gerd Höhler hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt. Im Laufe der langjährigen Zusammenarbeit mit vielen Entwicklern hat sich eine Spezialisierung zu sehr hochwertigen Steckverbindersystemen ergeben, so dass kundenspezifische Lösungen, neben IC-Sockeln oder Platinensteckverbindern, nun den eigentlichen Schwerpunkt bilden. Kundennähe und Kompetenz sind wichtige Schlüssel zum Erfolg der EMC.

Ziel des Projektes ist die Digitalisierung eines vorhandenen, veralteten QM-Systems nach DIN EN ISO 9001 in Microsoft Office 365 unter Nutzung einer Vielzahl von Apps und Funktionen in Office 365

Auftragserteilung und Ziel der Beratung

Beratende Unterstützung bei der Digitalisierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001.

• Analyse von bestehenden Workflows und Dokumenten 
• Individuelle digitale Darstellung der Prozesse und Abläufe im Unternehmen in MS Office 
• Beratung zur Darstellung in MS Lists 
• Erarbeitung von Dateistrukturen in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf 
• Beratung zur Umsetzung der Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner 
• Konzeptionelle Realisierung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner 
• Beratung zur Nutzung von MS PowerAutomate 
• Aufzeigen von Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung in Prozessen 
• Beratung zur Überwachung mittels Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung 

Kurzfassung der Ergebnisse

                 Analyse und IST-Aufnahme der Unternehmensprozesse und Abläufe. Beraten und Aufzeigen von Möglichkeiten der Digitalisierung eines QM-System

• Einrichten von Dateistrukturen für Vorlagen in SharePoint inkl. Freigabe / Versionsverlauf
• Darstellung der bestehenden Workflows in SharePoint Seiten mit Link auf Verzeichnisse
• Prozessvisualisierung mittels MS PowerPoint, MS Visio und MS Lists
• Lieferantenbewertung in SharePoint inkl. Erinnerungsfunktion bei Ablauf Zertifikat
• Anlage von Dokumenten in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf 
• Aufbau Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner inkl. Aufgabenzuweisung
• Schulungsbeurteilung mittels MS Forms
• Darstellung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner 
• Beschaffungsanfrage und -freigabe mit MS PowerAutomate 
• Aufbau Qualifikationsmatrix in SharePoint
• Visualisierung QM-Wechselwirkung in SharePoint
• Einbindung des vorhandenen Projektmanagementtools auch als Dateiablage