ERP-Softwareauswahl - Strategisch & Effizient

Strategische & effiziente ERP-Software Auswahl: Ein Überblick

Die Auswahl der passenden ERP-Software ist für Unternehmen eine bedeutende Aufgabe angesichts der Größe und Vielfalt des internationalen ERP-Marktes. Im digitalen Dschungel von "Top-10-Listen" der vermeintlich besten ERP-Systeme ist es entscheidend, strategisch vorzugehen, um sicherzustellen, dass ein neues System den komplexen Anforderungen gerecht wird. Nachfolgend präsentieren wir Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Schritte im ERP-Auswahlprozess...

Projekteinführung & Projektmanagement:

• Starten Sie mit einem soliden Projektmanagement, um die Grundlagen für Ihr ERP-Projekt zu legen
• Klären Sie die Rahmenbedingungen, definieren Sie die Beteiligten und deren Rollen, und stecken Sie die Ziele des Projekts ab
• Achten Sie besonders auf das Budget und den zeitlichen Rahmen, die individuell auf Ihre Unternehmensgröße und die Systemkomplexität zugeschnitten sein sollten
• Erwägen Sie von Beginn an die Nutzung öffentlicher Fördermittel, um finanzielle Unterstützung für Ihr ERP-Projekt zu erhalten
• Ziehen Sie externe Berater als Know-how-Träger hinzu, um sicherzustellen, dass die Projekteinführung strategisch fundiert ist und alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden

Potenzial- und Bedarfsanalyse:

• Führen Sie eine gründliche Analyse durch, um sowohl Verbesserungspotenziale als auch klare Anforderungen an die ERP-Software zu identifizieren
• Nutzen Sie die Chance, bestehende Prozesse zu überdenken und gegebenenfalls vor der Einführung des Systems zu optimieren
• Setzen Sie externe Berater ein, um spezialisiertes Fachwissen einzubringen und sicherzustellen, dass die Analyse umfassend ist
• Bereits in dieser Phase stehen, speziell KMU´s, umfassende und lukrative Förderprogramme zur Verfügung

Prozessanalyse:

• Vertiefen Sie die Potenzialanalyse, indem Sie Optimierungspotenziale detailliert durchdenken und dokumentieren
• Wo bestehen heute zusätzliche Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale?
• Erkennen Sie die Notwendigkeit regelmäßiger Prozessanalysen, die auch außerhalb von ERP-Projekten erfolgen sollten, um flexibel auf Marktveränderungen und gesetzliche Vorgaben zu reagieren
• Setzen Sie externe, erfahrene Berater gezielt ein, um umfassende Einblicke in Prozesse zu erhalten und sicherzustellen, dass keine wertvollen Aspekte übersehen werden

Lastenheft erstellen:

• Nachdem Sie die Unternehmensabläufe betrachtet haben, erstellen Sie ein detailliertes Lastenheft mit klaren Anforderungen an das gewünschte ERP-System
• Nutzen Sie das Lastenheft als Grundlage für die Auswahl potenzieller Anbieter
• Holen Sie sich Unterstützung von externen Beratern, um sicherzustellen, dass das Lastenheft alle relevanten Anforderungen umfasst und somit die Basis für eine umfassende Auswahl sicherstellt
• Überlegen Sie sich einen Bewertungskatalog, wie Sie die Angebote inhaltlich, fachlich und preislich bewerten wollen

ERP-Marktsichtung:

• Durchforsten Sie den umfangreichen ERP-Markt, wobei Sie sich bewusst sind, dass generische "Top-10-Listen" nicht auf individuelle Anforderungen eingehen
• Informieren Sie sich auf anbieterunabhängige Vergleichswebsites oder erwägen Sie eine unabhängige ERP-Beratung für eine objektive Marktanalyse

Anbieterpräsentationen:

• Stellen Sie eine Shortlist zusammen, basierend auf den im Lastenheft festgelegten Anforderungen
• Führen Sie detaillierte Gespräche mit den potenziellen Anbietern und ermöglichen Sie Echtzeit- / Online Präsentationen, um ein besseres Verständnis für deren Lösungen zu erhalten
• Wie ist das Look & Feel? Wie bedienerfreundlich und dynamisch verhält sich die Software?
• Nutzen Sie externe Berater, um Fachkenntnisse und zusätzliches Know-how in die Entscheidungsfindung einzubringen

ERP-Softwareauswahl:

• Laden Sie die TOP 2 Anbieter zu eintägigen Workshops ins Haus ein, um jetzt nochmals detailliert alle Anforderung zu besprechen
• Hier müssen alle Karten auf den Tisch gelegt werden, nur so kann man später teure Nachträge oder gar Änderungen vermeiden. Je transparenter Sie an dieser Stelle gegenüber dem ERP-Anbieter agieren, desto exakter kann er Ihnen den finalen Angebotspreis kalkulieren
• Treffen Sie eine fundierte Entscheidung, die nicht nur das System, sondern auch die Rolle des ERP-Anbieters als langfristigen Geschäftspartner berücksichtigt. Die Auswahl sollte ohne größeren Customizing Aufwände passend und einsetzbar sein, sonst läuft etwas falsch!
• Prüfen Sie jetzt, ob und wie öffentliche Fördermittel für die Implementierung des ERP-Systems und die Unterstützung durch externe Berater beantragt und genutzt werden können

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr ERP-Projekt in die Hand zu nehmen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Beginnen Sie damit, die Grundlagen für Ihr Projektmanagement zu legen und klare Ziele zu definieren. Schreiten Sie voran, indem Sie eine umfassende Potenzial- und Bedarfsanalyse durchführen und Ihre Prozesse genau unter die Lupe nehmen. Erstellen Sie ein detailliertes Lastenheft und durchsuchen Sie den ERP-Markt gründlich.

Lassen Sie sich dabei nicht von generischen Listen täuschen und setzen Sie auf unabhängige Beratung. Nutzen Sie die Expertise von RAUSCH Unternehmensberatung und lassen Sie unter anderem prüfen, ob öffentliche Fördermittel für Ihr Vorhaben nutz- und verfügbar sind.

Fahren Sie fort, indem Sie Anbieterpräsentationen organisieren und eine fundierte Entscheidung treffen, die nicht nur das System, sondern auch den langfristigen Partner berücksichtigt. Denken Sie daran, dass RAUSCH Unternehmensberatung Ihnen mit wertvollem Fachwissen und Erfahrung zur Verfügung stehen kann und Ihnen hilft, teure Fehler und Fehlentscheidungen zu vermeiden.

Nehmen Sie jetzt die Initiative und sichern Sie sich die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr ERP-Projekt erfolgreich umzusetzen. Die Zukunft Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen. Handeln Sie jetzt! Wir begleiten Sie gerne auf dem gesamten Weg bis zur erfolgreichen Einführung und darüber hinaus...