Abnoba GmbH

Die ABNOBA GmbH nutzt seit vielen Jahren eine individuell entwickelte Softwarelösung, die insbesondere die speziellen Anforderungen der zustandsbezogenen Lagerbestandsverwaltung im Bereich Abfüllung und Verpackung unterstützt.

Aufgrund des Alters der eingesetzten Software besteht inzwischen Handlungsbedarf. Im aktuellen Versionsstand können neue gesetzliche und technische Anforderungen, beispielsweise die Erstellung von E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, nicht ohne eine Aktualisierung umgesetzt werden. Gleichzeitig ist die langfristige Verfügbarkeit von Support und Service für die bestehende Lösung nicht mehr sichergestellt.

Vor einer Investition in ein Update sollte daher grundsätzlich geprüft werden, ob die bestehende Lösung noch eine wirtschaftlich und technologisch sinnvolle Zukunftsperspektive bietet oder der Zeitpunkt für den Wechsel auf ein modernes ERP-System gekommen ist.

Ziel der Beratung war es deshalb, die vorhandene Systemlandschaft und die zukünftigen Anforderungen ganzheitlich zu bewerten und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die weitere ERP-Strategie der ABNOBA GmbH zu schaffen.

Im Rahmen einer umfassenden ERP-Analyse wurden die bestehende Systemlandschaft, relevante Geschäftsprozesse sowie zukünftige Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen untersucht.

Ein wesentliches Ergebnis war die Empfehlung, die bestehende Systemlandschaft zukünftig durch ein modernes und stärker integriertes ERP-System abzulösen.

Dabei soll das neue ERP-System möglichst viele der heute verteilten Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft zusammenführen und durchgängige digitale Prozesse ermöglichen.

Besondere Bedeutung haben hierbei:

• durchgängige Geschäfts- und Herstellprozesse
• zentrale und konsistente Stammdaten
• Produktionsplanung und -steuerung
• Materialbedarfs- und Kapazitätsplanung
• Advanced Planning & Scheduling (APS)
• Betriebsdatenerfassung (BDE)
• digitales Qualitätsmanagement (QM)
• Dokumentenmanagement (DMS)
• Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit
• Lager, Kommissionierung und Versand
• integrierte Daten- und Informationsflüsse

Auf Grundlage der ERP-Analyse wurde anschließend gemeinsam ein umfassendes ERP-Lastenheft entwickelt.

Hierfür wurden zukünftige SOLL-Prozesse und funktionale Anforderungen strukturiert definiert. Ziel ist es, möglichst viele Prozesse im Standard des zukünftigen ERP-Systems abzubilden und individuelle Sonderlösungen auf das tatsächlich notwendige Maß zu begrenzen.

Das Lastenheft bildet damit die verbindliche Grundlage für die aktuelle ERP-Ausschreibung und ermöglicht einen strukturierten Vergleich geeigneter ERP-Anbieter hinsichtlich Funktionalität, Branchenanforderungen, Technologie, Projektvorgehen und Kosten.

Auf Basis des gemeinsam erarbeiteten Lastenheftes befindet sich ABNOBA aktuell in der Ausschreibungs- und Auswahlphase für ein neues ERP-System.

Die nächsten Schritte umfassen die Bewertung geeigneter ERP-Lösungen, Anbieterworkshops und Systempräsentationen sowie den strukturierten Vergleich der angebotenen Funktionsumfänge und Projektkosten.

Damit wird die ERP-Entscheidung nicht allein auf Basis einzelner Softwarefunktionen getroffen, sondern anhand der zuvor gemeinsam definierten zukünftigen Prozesse und Anforderungen.

Die Einführung eines neuen ERP-Systems wird bewusst nicht als reines IT-Projekt betrachtet.

Parallel zur ERP-Auswahl ist deshalb ein gefördertes INQA-Coaching zur weiteren Optimierung der operativen Produktions- und Herstellprozesse bis hin zu Lager und Versand vorgesehen. Die Antragstellung hierzu befindet sich aktuell in Vorbereitung.

Im Mittelpunkt sollen dabei insbesondere Prozessstandardisierung, Digitalisierung, Transparenz und effiziente Abläufe entlang der Wertschöpfung stehen.

ERP-Einführung und Prozessoptimierung werden damit gezielt miteinander verbunden.