RHM Consult

Auftragserteilung und Ziel der Beratung

Beratende Unterstützung bei der Digitalisierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001.

• Analyse von bestehenden Workflows und Dokumenten 
• Individuelle digitale Darstellung der Prozesse und Abläufe im Unternehmen in MS Office 
• Beratung zur Darstellung in MS Lists 
• Erarbeitung von Dateistrukturen in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf 
• Beratung zur Umsetzung der Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner 
• Konzeptionelle Realisierung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner 
• Beratung zur Nutzung von MS PowerAutomate 
• Aufzeigen von Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung in Prozessen 
• Beratung zur Überwachung mittels Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung 

Kurzfassung der Ergebnisse

     Analyse und IST-Aufnahme der Unternehmensprozesse und Abläufe. Beraten und Aufzeigen von Möglichkeiten der Digitalisierung eines QM-System

• Einrichten von Dateistrukturen für Vorlagen in SharePoint inkl. Freigabe / Versionsverlauf
• Darstellung der bestehenden Workflows in SharePoint Seiten mit Link auf Verzeichnisse
• Prozessvisualisierung mittels MS PowerPoint, MS Visio und MS Lists
• Lieferantenbewertung in SharePoint inkl. Erinnerungsfunktion bei Ablauf Zertifikat
• Anlage von Dokumenten in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf 
• Aufbau Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner inkl. Aufgabenzuweisung
• Schulungsbeurteilung mittels MS Forms
• Darstellung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner 
• Beschaffungsanfrage und -freigabe mit MS PowerAutomate 
• Aufbau Qualifikationsmatrix in SharePoint
• Visualisierung QM-Wechselwirkung in SharePoint
• Einbindung des vorhandenen Projektmanagementtools auch als Dateiablage