Abnoba GmbH
Zeitraum:
03.26 bis 10.26Branche:
Pharma / ArzneimittelherstellungLeistungen:
ERP-Optimierung, Fördermittelberatung , ProzessoptimierungVom ERP-Check zur strukturierten Auswahl einer neuen ERP-Lösung
Das Unternehmen
Die ABNOBA GmbH ist ein pharmazeutisches Unternehmen mit entsprechend hohen Anforderungen an Qualität, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und sichere Herstellprozesse.
Mit der weiteren Digitalisierung des Unternehmens sollen zukünftig Geschäfts-, Herstell- und Qualitätsprozesse stärker miteinander vernetzt und durch eine moderne, integrierte ERP-Systemlandschaft unterstützt werden.
Ausgangssituation
Im Rahmen der weiteren Unternehmensentwicklung sollte zunächst untersucht werden, ob die bestehende Systemlandschaft die heutigen und zukünftigen Anforderungen noch ausreichend unterstützt und welche Potenziale sich durch eine stärkere Digitalisierung und Integration der Prozesse erschließen lassen.
Dabei wurden sowohl das vorhandene ERP-System als auch ergänzende Softwarelösungen und die wesentlichen Prozesse von der Planung über Herstellung und Qualitätssicherung bis hin zu Lager, Kommissionierung und Versand betrachtet.
Ziel war es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige ERP- und Systemstrategie zu schaffen.
ERP- und Prozessanalyse
Im Rahmen einer umfassenden ERP-Analyse wurden die bestehende Systemlandschaft, relevante Geschäftsprozesse sowie zukünftige Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen untersucht.
Ein wesentliches Ergebnis war die Empfehlung, die bestehende Systemlandschaft zukünftig durch ein modernes und stärker integriertes ERP-System abzulösen.
Dabei soll das neue ERP-System möglichst viele der heute verteilten Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft zusammenführen und durchgängige digitale Prozesse ermöglichen.
Besondere Bedeutung haben hierbei:
- durchgängige Geschäfts- und Herstellprozesse
- zentrale und konsistente Stammdaten
- Produktionsplanung und -steuerung
- Materialbedarfs- und Kapazitätsplanung
- Advanced Planning & Scheduling (APS)
- Betriebsdatenerfassung (BDE)
- digitales Qualitätsmanagement (QM)
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit
- Lager, Kommissionierung und Versand
- integrierte Daten- und Informationsflüsse
Vom Analyseergebnis zum ERP-Lastenheft
Auf Grundlage der ERP-Analyse wurde anschließend gemeinsam ein umfassendes ERP-Lastenheft entwickelt.
Hierfür wurden zukünftige SOLL-Prozesse und funktionale Anforderungen strukturiert definiert. Ziel ist es, möglichst viele Prozesse im Standard des zukünftigen ERP-Systems abzubilden und individuelle Sonderlösungen auf das tatsächlich notwendige Maß zu begrenzen.
Das Lastenheft bildet damit die verbindliche Grundlage für die aktuelle ERP-Ausschreibung und ermöglicht einen strukturierten Vergleich geeigneter ERP-Anbieter hinsichtlich Funktionalität, Branchenanforderungen, Technologie, Projektvorgehen und Kosten.
Aktueller Projektstand
Auf Basis des gemeinsam erarbeiteten Lastenheftes befindet sich ABNOBA aktuell in der Ausschreibungs- und Auswahlphase für ein neues ERP-System.
Die nächsten Schritte umfassen die Bewertung geeigneter ERP-Lösungen, Anbieterworkshops und Systempräsentationen sowie den strukturierten Vergleich der angebotenen Funktionsumfänge und Projektkosten.
Damit wird die ERP-Entscheidung nicht allein auf Basis einzelner Softwarefunktionen getroffen, sondern anhand der zuvor gemeinsam definierten zukünftigen Prozesse und Anforderungen.
Parallel: Optimierung der operativen Prozesse
Die Einführung eines neuen ERP-Systems wird bewusst nicht als reines IT-Projekt betrachtet.
Parallel zur ERP-Auswahl ist deshalb ein gefördertes INQA-Coaching zur weiteren Optimierung der operativen Produktions- und Herstellprozesse bis hin zu Lager und Versand vorgesehen. Die Antragstellung hierzu befindet sich aktuell in Vorbereitung.
Im Mittelpunkt sollen dabei insbesondere Prozessstandardisierung, Digitalisierung, Transparenz und effiziente Abläufe entlang der Wertschöpfung stehen.
ERP-Einführung und Prozessoptimierung werden damit gezielt miteinander verbunden.
Fazit
Für ABNOBA wurde aus einer zunächst offenen ERP-Analyse ein strukturierter Transformationsprozess entwickelt:
ERP-Analyse → SOLL-Prozesse → ERP-Lastenheft → Ausschreibung & ERP-Auswahl → Prozessoptimierung → ERP-Einführung
Damit entsteht eine fundierte Grundlage für eine moderne und integrierte Systemlandschaft, die nicht nur bestehende Anwendungen ersetzt, sondern die zukünftigen Geschäfts-, Herstell- und Qualitätsprozesse des Unternehmens nachhaltig unterstützt.
