UD CHEMIE GmbH
Zeitraum:
07.26 bis 12.26Branche:
Chemie / ChemiehandelLeistungen:
ERP-Optimierung, Fördermittelberatung , ProzessoptimierungERP- und Prozessoptimierung mit SAP Business One
Das Unternehmen
Die UD CHEMIE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich chemischer Rohstoffe und Spezialitäten. Entsprechend hohe Anforderungen bestehen an zuverlässige Auftragsprozesse, Warenverfügbarkeit, Terminierung, Bestandsführung und eine transparente Planung und Steuerung.
Ausgangssituation
SAP Business One ist bei UD CHEMIE bereits seit vielen Jahren als zentrale ERP-Lösung im Einsatz und unterstützt wesentliche Geschäftsprozesse von der Auftragsabwicklung über Einkauf und Lagerwirtschaft bis zur Finanzbuchhaltung.
Aufgrund des Alters des eingesetzten Versionsstandes stellte sich die strategische Frage, ob eine Aktualisierung und Weiterentwicklung der vorhandenen SAP-Business-One-Lösung sinnvoll ist oder ein Wechsel auf ein anderes ERP-System langfristig die bessere Alternative darstellt.
Gleichzeitig bestand das Ziel, insbesondere die Termin- und Verfügbarkeitsprüfung sowie die operative Planung und Steuerung weiter zu digitalisieren. Die Einführung einer APS-Lösung zur automatisierten Termin- und Kapazitätsplanung war bereits als möglicher nächster Entwicklungsschritt vorgesehen.
Vor weiteren Investitionen sollte daher zunächst ganzheitlich untersucht werden, welche organisatorischen, prozessualen und technischen Maßnahmen erforderlich sind und in welcher Reihenfolge diese sinnvoll umgesetzt werden sollten.
ERP- und Prozessanalyse
Im Rahmen einer umfassenden ERP- und Prozessanalyse wurden die vorhandenen SAP-Business-One-Funktionalitäten, die bestehenden Abläufe sowie die zukünftigen Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen betrachtet.
Dabei zeigte sich, dass SAP Business One bereits eine gute Grundlage für die weitere Digitalisierung bietet und ein kurzfristiger ERP-Systemwechsel nicht erforderlich ist.
Der Schwerpunkt sollte vielmehr auf der Weiterentwicklung der bestehenden Systemlandschaft, der stärkeren Nutzung vorhandener Standardfunktionen und der gezielten Ergänzung um spezialisierte Lösungen liegen.
Besondere Schwerpunkte sind dabei:
- Weiterentwicklung und Aktualisierung von SAP Business One
- Optimierung und Standardisierung der Geschäftsprozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung der erforderlichen Stammdaten
- Materialbedarfsplanung und Disposition
- Termin- und Verfügbarkeitsprüfung
- Produktionsplanung und -steuerung
- Kapazitätsorientierte, rüstoptimierende Feinplanung
- Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Integration des Qualitätsmanagements (CAQ)
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Kennzahlen und Management-Reporting
Schrittweise Weiterentwicklung statt ERP-Wechsel
Die Analyse zeigte, dass die wesentlichen Optimierungspotenziale nicht durch einen Austausch des ERP-Systems, sondern durch eine strukturierte Weiterentwicklung der bestehenden SAP-Business-One-Lösung erschlossen werden können.
Als Grundlage sollen zunächst die zukünftigen SOLL-Prozesse definiert und die für Planung und Steuerung erforderlichen Stammdaten weiterentwickelt werden.
Hierzu gehören insbesondere Artikel und Stücklisten sowie Arbeitspläne, Ressourcen, Vorgabezeiten und Planungsparameter.
Erst auf dieser belastbaren Grundlage können weiterführende Lösungen wie eine kapazitätsorientierte und rüstoptimierende APS-Planung ihre volle Wirkung entfalten.
Umsetzungsempfehlung
Für die Umsetzung wurde ein schrittweises Vorgehen empfohlen.
Auf Basis einer Kopie des bestehenden Produktivsystems soll zunächst eine Test- und Pilotumgebung geschaffen werden. Darin können neue Prozesse, Stammdatenstrukturen, Planungsparameter und zusätzliche Funktionen unter realitätsnahen Bedingungen entwickelt, getestet und gemeinsam mit den Anwendern optimiert werden.
Gleichzeitig kann die Pilotumgebung genutzt werden, um mögliche Zusatzlösungen für APS, BDE, CAQ oder DMS zu bewerten und deren Zusammenspiel mit SAP Business One zu erproben.
Nach erfolgreicher Validierung können die optimierten Prozesse und Systemeinstellungen kontrolliert in den Produktivbetrieb übernommen werden.
Fazit
Die ERP-Analyse schuf für UD CHEMIE eine klare Entscheidungsgrundlage für die zukünftige System- und Digitalisierungsstrategie.
Statt eines ERP-Wechsels liegt der Schwerpunkt auf der Modernisierung und konsequenten Weiterentwicklung von SAP Business One sowie der gezielten Ergänzung um leistungsfähige Speziallösungen.
Damit werden zunächst die notwendigen Prozess- und Stammdatengrundlagen geschaffen, bevor insbesondere mit einer KI-basierten APS-Lösung der nächste Schritt in Richtung einer automatisierten und kapazitätsorientierten sowie rüstoptimalen Planung und Steuerung erfolgt.
